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- Veranstaltungs-KalenderRaum- und Inventar-VerwaltungPersonen-VerwaltungKursverwaltungPreiseSupportOrki testen
Angebot
Einfache Bedienung
Orki ist ein intuitives Tool, mit Sorgfalt entwickelt, damit es ohne Erklärungen genutzt werden kann. Jede Funktion wurde mit dem Fokus auf höchste Nutzerfreundlichkeit gestaltet, um die einfache Bedienung zu gewährleisten.
Orki erleichtert das Verwalten von Räumen, Veranstaltungen und Personen. Probiert es aus und erlebt, wie mühelos Verwaltung sein kann.
Veranstaltungen effizient planen und teilen
Mit Orki wird die Verwaltung und Veröffentlichung von Veranstaltungen spielend einfach. Ihr könnt Veranstaltungen planen und über eine Agenda-Ansicht behaltet ihr den Überblick. Das bedeutet, dass eure Kirchenveranstaltungen reibungslos organisiert und bekannt gemacht werden können.
Folgende praktische Funktionen sind darin enthalten:
- Einfaches und effizientes Formular zum Einfügen von Veranstaltungen
- Übersichtliche Kalenderansicht zur Planung von Veranstaltungen
- Listen-Ansicht mit diversen Exportmöglichkeiten
- Unterschiedliche Veröffentlickungsmöglichkeiten (Webseite, intern, usw.)
Räume und Inventar organisieren
Mit Orki wird die Verwaltung von Räumen und Inventar ganz unkompliziert.
Ihr könnt Räume reservieren oder Inventar verwalten und in der Agenda prüfen, wie sie genutzt sind. Das bedeutet, dass Eure Ressourcen intern oder extern effizient genutzt werden können.
Folgende praktische Funktionen sind darin enthalten:
- Übersichtliche Agenda und Listenansicht zur Nutzung von Räumen und Inventar
- In Orki sind Doppelbuchungen dank automatischer Überprüfung ausgeschlossen
- Individuelle Rechte für jeden Benutzer sowie Benutzergruppen zum Anfragen und direkten Buchen von Räumen und Inventar
- Pro Raum/Inventar einzeln Administration und Pflege festlegen, welche die Anfragen bearbeiten können
Personen verwalten
Mit Orki könnt ihr alle Personen in Eurer Kirchgemeinde einfach verwalten, unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeitende, Freiwillig-Engagierte, Kirchbürger:innen oder externe Personen handelt.
Orki bietet eine umfassende Personen-Verwaltung und ermöglicht mehrere Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten auf die Inhalte der Software. Dabei kann jeder Person separat eine passende Rolle zugewiesen werden.
Die Personenverwaltung kann:
- Verwaltung von Kirchbürgern, Freiwilligen, Mitarbeitern und weiterer Personen und Gruppen
- Mitarbeitenden und Freiwillig-Engagierten den Zugriff auf interne Informationen ermöglichen und so die Teilhabe verbessern
- Externen Personen ermöglichen, die Veranstaltungen einzusehen oder mit dem Anmelde- und Formular-Modul an der Kirchgemeinde teilzunehmen und teilzuhaben.
Anmeldungen + Formulare verwalten
Manche Veranstaltungen sind für alle zugänglich, bei anderen ist eine Anmeldung notwendig.
Mit Orki's "Anmeldungen und Formulare" Modul könnt ihr schnell und einfach Anmeldungen für Veranstaltungen einrichten und das Anmeldeformular anpassen. Auch einzelne Formulare für Umfragen oder Kontaktaufnahmen können erstellt werden.
Das Modul bietet eine übersichtliche Liste von Formulareinträgen und Anmeldungen. Diese können unterschiedlichen Personen freigegeben werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Kursverwaltung (in Entwicklung)
Kirchgemeinden bieten oft Kurse wie Konfirmation/Firmung, AlphaLive, Ehe oder Taufe an. Es ist oft schwierig für Teilnehmer:innen und Kursanbieter:innen, den Fortschritt des Kursbesuchs im Blick zu behalten.
Hier kommt die Kursverwaltung von Orki ins Spiel, welche sowohl für Kursteilnehmende als auch Kursanbieter:innen eine einfache Möglichkeit bietet, den Fortschritt des Kurses zu verfolgen.
Die Kursverwaltung wird können:
- Für die jeweilige Person interessante Kurse anbieten / anzeigen
- Fortschritte in einer einfachen Übersicht anzeigen
- Es wird transparent, was geleistet wurde und was noch geleistet werden muss
- Einfachte Kurs-An-/Abmeldung
- Flexible Kurs-Einstellungen, so dass flexibel unterschiedliche Kurs-Arten angeboten werden können
Vorteile gegenüber anderen Systemen für Kurse:- Mit Orki ist es wesentlich einfacher als mit anderen Tools, Personen zum Kurs anzumelden.
- Der Überblick ist strukturierter und verständlicher als bei den meisten anderen Tools.
- Es gibt kaum was zu erklären für Kursteilnehmende. Die Oberfläche ist selbsterklärend.
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